Меню Закрыть меню Историко-генеалогическая
база данных Украины

Как правильно написать генеалогический запрос в архив

Как правильно написать генеалогический запрос в архив.

В данное время большинство архивов не проводят генеалогических исследований в связи с загруженностью плановыми заданиями, исполнением запросов социально-правового характера (выдачей справок о стаже, заработной плате, рассмотрением имущественных запросов физических и юридических лиц и т.д.) и большой трудоемкостью генеалогического поиска.

В связи с вышеуказанным можно порекомендовать следующее:

1. При написании запроса четко указывайте вводные данные: ФИО разыскиваемого лица, населенный пункт (место где проводилась регистрация актов о рождении, браке или смерти), максимально точный год рождения (брака или смерти).

2. Не просите много (лучше написать запрос на одного человека, точно указав все вводные данные).

3. Не пишите в запросе лишней информации, только все по существу и коротко.

Основная ошибка при написании запроса состоит в том, что большинство людей пишут следующее: «Прошу провести генеалогическое исследование моего рода по фамилии…, в справке прошу указать чем они занимались, где работали, когда родились, женились умерли, сколько детей у них было, их биографию и т.д. » — это пример запроса на который сразу же будет отрицательный ответ, либо приглашение для самостоятельного поиска в архив.

Ниже приводим пример оформления правильного запроса:

Директору Государственного
архива ________ области
ФИО (заявителя)________
Почтовый адрес (заявителя)

                                               Заявление

Прошу выдать мне архивную справку о рождении моего _____ ФИО_______.
Родился в селе ________, _____ района,_____ области   в ________ году. Вероисповедание православное.

Справка необходима для семейного архива.

Подпись                                                                  Дата

Почтовые и электронные адреса архивов Украины вы можете посмотреть на нашем сайте: http://beket.com.ua/poleznye_ssylki/adresa_arhivov_ukrainy/

Так же хотим обратить ваше внимание что исполнение генеалогических запросов является платной услугой любого архива. Цена за проделанную работу будет на прямую зависеть от объема просмотренного материала и количества найденной информации.

Следует заметить, что обширное генеалогическое исследование потребует серьезных денежных затрат. Не верьте, что за СМС, как показывают в рекламных роликах, возможно получить хоть какую-то стоящую информацию о ваших предках. В лучшем случае вы получите информацию энциклопедического характера о значении вашей фамилии, но не более. Этот род услуг не имеет ни чего общего с генеалогическим исследованием конкретно взятого рода.

Настоящее генеалогическое исследование- это серьезная научная работа по подборке, выявлению документов, проведению поиска нужных сведений, сопоставлению и обобщению полученных данных. Профессиональный генеалог просто обязан владеть такими научными дисциплинами как история, краеведение, антропология, этнография, архивоведение, логика, география, текстология, каллиграфия.

Разновидностей документов по которым может производится поиск в архивах очень много, но существуют общепринятые основные виды документов с которых настойчиво рекомендуем начать ваш поиск. Примеры таких документов вы можете посмотреть на нашем сайте:
http://beket.com.ua/articles/genealogicheskoe_issledovanie_start/

27 комментариев

  1. Максим:

    Добрый день меня зовут Максим. Подскажите пожалуйста как мне узнать информацию о своих предках которые проживали в селе Хмеливка Погребищенского района Винницкой области. На сегодняшний день такого села уже не существует. Териториально оно находилось между селами Бухны, Буркивци, Морозивка, и Новофастов.
    Мою бабушку зовут Нидзельская Франя Витальевна родилась 10 ноября 1935 года,
    ее родители Нидзельский Виталий Матвеевич родился в 1901году 4 февраля
    мать Зволинская Виктория Бернадовна родилась в 1906 году 22 июня.
    Бабушка говорит что наши предки поляки, подскажите как можно это проверить.
    Заранее спасибо.

    • Максим! Обращайтесь в гос. архив Винницкой области и возможно в гос. архив Хмельницкой области. Возможно там хранятся метрические книги о рождении браке и смерти по селу.

  2. Наталия:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста куда мне правильно обратиться. Моя бабушка родилась в Румынии г.Яссы 8декабря 1942г.,но свидетельство о рождении утеряно, ее мама — моя прабабушка 1924г рождения жила в Яссах,когда была война они попали на западную Украину и остались там жить. Мне нужно свидетельство о рождении бабушки и подтверждение что прабабушка проживала там,в то время. ФИО и дата рождение прабабушки я знаю.Не знаю как получить данные. Заранее спасибо!

  3. Евгения:

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как правильно надо составить заявление в архив,чтобы узнать кто у моей мамы родственники. После Детских домов ей не дали даже метрики и она не знает даже про свою маму.И еще хотелось бы понимать на свидетельство о рождение тоже надо подавать запрос или это все одно и тоже.Мама моя родилась 1953 года.Когда ей дали в 16 лет паспорт там было написано что она родилась в городе Мариинске Кемеровской области, а воспитывалась она в детских домах Тюменской области.И как надо сделать запрос в загс в городе Мариинске?Заранее спасибо!

  4. Максим:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно и куда обратиться для того, что бы узнать национальность своей бабушки. Родилась, согласно записи в паспорте, в с. Липовка, Полонского района, Винницкой области 01.01.1915 г.?

  5. Елена:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно обратиться для поиска свидетельства о рождении деда, его семья жила в Каневе, год рождения 1904?

  6. Акмал:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста куда мне правильно обратиться. Моя бабушка родилась в Башкирской Республики г. УФА мне нужно ее копия метрики или справка то что она там родилась??

  7. Андрей:

    Здравствуйте! Мои прадед и прабабушка родилились и долгое время жили в селе Вафка Краковской области, Польша, документов от них никаких не осталось, а мне для оформления карты Поляка нужно документальное подтверждение того что они действвительно Поляки. Вопрос- куда давать запрос? в гос. архив Львовской области??

  8. Настя:

    Здравствуйте, подскажите в какой архив можно подать,чтобы пришло подтверждение что дедушка был 1,5года в Чернобыле?

  9. Людмила:

    Как оформить карту Поляка когда документы деда и бабки не сохранились.Они проживали в Польше до 1939года с.Цепцевичи Сарненский р-н Ровенской обл.

  10. оксана:

    КАК УЗНАТЬ О ГРУШЕВСКОМ ВЛАДИМИРЕ ДИМИДОВИЧЕ, В 1909 году являлся коллежским асессором в Киеве. Его дочь (моя бабушка Тамара Владимировна Грушевская рождена 10 мая 1906 года ) Все оригиналы документов имею.

  11. Василий:

    Какой порядок оплаты оказанной услуги архивом, находящегося в другой стране? Варианты оплаты?

  12. Алена:

    Доброго дня!У мене таке питання:
    -моя мама народилася в с.Онацьківці, Полонський р-н Хмельницька обл. у неї дівоче прізвище Очківська Ганна Петрівна, по лінії матері та батька є польські корні,Як правильно зробити запрос до архіву

  13. Валентина Быгар(Трищан):

    Здравствуйте!Два года бъюсь о стену польской бюрократической системы!Везде дают вежливые отказы,за исключением Красного креста!Со мной связался консул Польши в Киеве,перебросили меня консулу Украины в Кракове,Консул в Кракове перебросила на Красный Крест из-за закона о неразглашения личных данных!Отдельно хочу сказать об архивах!Варшавский вежливо послал в архивы Елени Гуры и Ключборка!Ключборк молчит,а Еленя Гура на мою просьбу о предоставлении мне справки о том,что родители моей мамы жили и умерли в городе Еленя Гура и то,что они были поляками и католического вероисповедания отвечают»Мы не можем понять,какую информацию Вы от нас хотите!»Я им пишу»Моя мама,Быгар Екатерина Петровна,в возрасте 13 лет была угнана в фашистскую Германию,а ее родителей ,четверых сестер и брата Романа все носили фамилию Быгар,в принудительном порядке вывезли во время операции «Висла»в город Еленя Гура в 1946 году,после возвращения на родину маме во всех архивах ответили,что такой семьи нет!Мы знаем,что на данный момент в городах Ключборк и Еленя Гура проживает более 30 человек,далеко нам не чужих и мы называем их имена фамилии,а нас отфутболивают как могут,вежливо правда!Помогите пожалуйста,чем можете!Заранее благодарны!

  14. Екатерина:

    Здравствуйте помогите пожалуйста найти сведения о Крещении моего дедаг шостка Бондаренко Валерий Михайлович родился 1 марта 1935Известны имена его родителей: Анна и Михаил Ефремовича также его двоюродной сестры: Надежда Кретова

  15. Грищук Виктория Вячеславовна:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно и куда обратиться для того, что бы узнать национальность своей бабушки. Родилась, говорят в Киеве в 1913г в мае месяце

  16. Павел:

    Добрый день!!! Подскажите пожалуйста в какой архив нужно обратиться чтобы получить документ о рождении пра бабушки. Дух (поламарь) Мария Осиповна. Родилась в с. Цюцькив (ныне село малиновка) западная украина в 1903 г.

  17. Юлия:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда мне обратиться для того чтобы получить свидетельство о рождении моей бабушки, которая родилась в 1930г. в г. Баку. Документы, подтверждающие родственную связь у меня есть. Оказываете ли Вы такие услуги и сколько это стоит? Заранее благодарю.

  18. Елена:

    Добрый день! Я и мой брат Георгий (фамилия наша Момотюк) находились в детском доме г. Бердичев где-то с 1951 по 1954 гг. Мы потерялись. Я не знаю,где мой брат,говорили, что он умер, другие говорили, что его усыновили. Как и куда мне обращаться, чтобы получить сведения о нем?

  19. Дарёна:

    Здравствуйте!Мой дед Зелинский Василий Федосеевич 1908гр. Родился в Бердичеевском уезде всё что известно,что были раскулачены и переехали в северный Казахстан.Так же у него был брат Юзеф и Алексей даты рождения незнаю.Зелинская Елена 1882гр на фото записана как мать.О прапраде ничего незнаю.

  20. Алена:

    Здравствуйте! Подскажите в какой архив обратитьмяя (адрес ) необходимо метрика или свидетельство о рождении моей бабушки , Мучник Дора Львовна 1913 года рождения . Спасибо

  21. Алена:

    Здравствуйте! Подскажите в какой архив обратитьмяя (адрес ) необходимо метрика или свидетельство о рождении моей бабушки , Мучник Дора Львовна 1913 года рожденения. Г. Мариуполь .
    Спасибо

  22. Александр:

    Здравствуйте, если запрос подаётся в гос. архив или ЗАГС Украины, то нужно ли его переводить на украинский, и нужно ли документально подтверждать своё родство.

  23. Ирина:

    Добрий день. Скажіть будь ласка чи можна найти своїх рідних якщо не якої інформації я незнаю. Знаю що була усиновлена в 1993 році. Знаходилась в дитячому будинку город Гадяч Полтавської області. Родилась 22 червня 1988 р

  24. Полина:

    Добрый день! подскажите,пожалуйста, где-то есть данные о метрических книгах за 1900-1920года?
    Ищу любую информацию о своей прабабушке Рейзе Марии Иосифовне, возможно 1918гр. либо 1909гр. В архивной справке о реперессиях указано,что она была депортирована из Запорожья ,Куйбышевский район, с. Розовка в Казахстан в 1941 году. Архив ЗАГСа Запорожской области не нашел у себя никаких данных о ней.

Ваш комментарий