Меню Закрыть меню Историко-генеалогическая
база данных Украины

Как правильно написать генеалогический запрос в архив

Как правильно написать генеалогический запрос в архив.

В данное время большинство архивов не проводят генеалогических исследований в связи с загруженностью плановыми заданиями, исполнением запросов социально-правового характера (выдачей справок о стаже, заработной плате, рассмотрением имущественных запросов физических и юридических лиц и т.д.) и большой трудоемкостью генеалогического поиска.

В связи с вышеуказанным можно порекомендовать следующее:

1. При написании запроса четко указывайте вводные данные: ФИО разыскиваемого лица, населенный пункт (место где проводилась регистрация актов о рождении, браке или смерти), максимально точный год рождения (брака или смерти).

2. Не просите много (лучше написать запрос на одного человека, точно указав все вводные данные).

3. Не пишите в запросе лишней информации, только все по существу и коротко.

Основная ошибка при написании запроса состоит в том, что большинство людей пишут следующее: «Прошу провести генеалогическое исследование моего рода по фамилии…, в справке прошу указать чем они занимались, где работали, когда родились, женились умерли, сколько детей у них было, их биографию и т.д. » — это пример запроса на который сразу же будет отрицательный ответ, либо приглашение для самостоятельного поиска в архив.

Ниже приводим пример оформления правильного запроса:

Директору Государственного
архива ________ области
ФИО (заявителя)________
Почтовый адрес (заявителя)

                                               Заявление

Прошу выдать мне архивную справку о рождении моего _____ ФИО_______.
Родился в селе ________, _____ района,_____ области   в ________ году. Вероисповедание православное.

Справка необходима для семейного архива.

Подпись                                                                  Дата

Почтовые и электронные адреса архивов Украины вы можете посмотреть на нашем сайте: http://beket.com.ua/poleznye_ssylki/adresa_arhivov_ukrainy/

Так же хотим обратить ваше внимание что исполнение генеалогических запросов является платной услугой любого архива. Цена за проделанную работу будет на прямую зависеть от объема просмотренного материала и количества найденной информации.

Следует заметить, что обширное генеалогическое исследование потребует серьезных денежных затрат. Не верьте, что за СМС, как показывают в рекламных роликах, возможно получить хоть какую-то стоящую информацию о ваших предках. В лучшем случае вы получите информацию энциклопедического характера о значении вашей фамилии, но не более. Этот род услуг не имеет ни чего общего с генеалогическим исследованием конкретно взятого рода.

Настоящее генеалогическое исследование- это серьезная научная работа по подборке, выявлению документов, проведению поиска нужных сведений, сопоставлению и обобщению полученных данных. Профессиональный генеалог просто обязан владеть такими научными дисциплинами как история, краеведение, антропология, этнография, архивоведение, логика, география, текстология, каллиграфия.

Разновидностей документов по которым может производится поиск в архивах очень много, но существуют общепринятые основные виды документов с которых настойчиво рекомендуем начать ваш поиск. Примеры таких документов вы можете посмотреть на нашем сайте:
http://beket.com.ua/articles/genealogicheskoe_issledovanie_start/

63 комментария

  1. Максим:

    Добрый день меня зовут Максим. Подскажите пожалуйста как мне узнать информацию о своих предках которые проживали в селе Хмеливка Погребищенского района Винницкой области. На сегодняшний день такого села уже не существует. Териториально оно находилось между селами Бухны, Буркивци, Морозивка, и Новофастов.
    Мою бабушку зовут Нидзельская Франя Витальевна родилась 10 ноября 1935 года,
    ее родители Нидзельский Виталий Матвеевич родился в 1901году 4 февраля
    мать Зволинская Виктория Бернадовна родилась в 1906 году 22 июня.
    Бабушка говорит что наши предки поляки, подскажите как можно это проверить.
    Заранее спасибо.

    • Максим! Обращайтесь в гос. архив Винницкой области и возможно в гос. архив Хмельницкой области. Возможно там хранятся метрические книги о рождении браке и смерти по селу.

  2. Наталия:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста куда мне правильно обратиться. Моя бабушка родилась в Румынии г.Яссы 8декабря 1942г.,но свидетельство о рождении утеряно, ее мама — моя прабабушка 1924г рождения жила в Яссах,когда была война они попали на западную Украину и остались там жить. Мне нужно свидетельство о рождении бабушки и подтверждение что прабабушка проживала там,в то время. ФИО и дата рождение прабабушки я знаю.Не знаю как получить данные. Заранее спасибо!

  3. Евгения:

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как правильно надо составить заявление в архив,чтобы узнать кто у моей мамы родственники. После Детских домов ей не дали даже метрики и она не знает даже про свою маму.И еще хотелось бы понимать на свидетельство о рождение тоже надо подавать запрос или это все одно и тоже.Мама моя родилась 1953 года.Когда ей дали в 16 лет паспорт там было написано что она родилась в городе Мариинске Кемеровской области, а воспитывалась она в детских домах Тюменской области.И как надо сделать запрос в загс в городе Мариинске?Заранее спасибо!

  4. Максим:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно и куда обратиться для того, что бы узнать национальность своей бабушки. Родилась, согласно записи в паспорте, в с. Липовка, Полонского района, Винницкой области 01.01.1915 г.?

  5. Елена:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда можно обратиться для поиска свидетельства о рождении деда, его семья жила в Каневе, год рождения 1904?

  6. Акмал:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста куда мне правильно обратиться. Моя бабушка родилась в Башкирской Республики г. УФА мне нужно ее копия метрики или справка то что она там родилась??

  7. Андрей:

    Здравствуйте! Мои прадед и прабабушка родилились и долгое время жили в селе Вафка Краковской области, Польша, документов от них никаких не осталось, а мне для оформления карты Поляка нужно документальное подтверждение того что они действвительно Поляки. Вопрос- куда давать запрос? в гос. архив Львовской области??

  8. Настя:

    Здравствуйте, подскажите в какой архив можно подать,чтобы пришло подтверждение что дедушка был 1,5года в Чернобыле?

  9. Людмила:

    Как оформить карту Поляка когда документы деда и бабки не сохранились.Они проживали в Польше до 1939года с.Цепцевичи Сарненский р-н Ровенской обл.

  10. оксана:

    КАК УЗНАТЬ О ГРУШЕВСКОМ ВЛАДИМИРЕ ДИМИДОВИЧЕ, В 1909 году являлся коллежским асессором в Киеве. Его дочь (моя бабушка Тамара Владимировна Грушевская рождена 10 мая 1906 года ) Все оригиналы документов имею.

  11. Василий:

    Какой порядок оплаты оказанной услуги архивом, находящегося в другой стране? Варианты оплаты?

  12. Алена:

    Доброго дня!У мене таке питання:
    -моя мама народилася в с.Онацьківці, Полонський р-н Хмельницька обл. у неї дівоче прізвище Очківська Ганна Петрівна, по лінії матері та батька є польські корні,Як правильно зробити запрос до архіву

  13. Валентина Быгар(Трищан):

    Здравствуйте!Два года бъюсь о стену польской бюрократической системы!Везде дают вежливые отказы,за исключением Красного креста!Со мной связался консул Польши в Киеве,перебросили меня консулу Украины в Кракове,Консул в Кракове перебросила на Красный Крест из-за закона о неразглашения личных данных!Отдельно хочу сказать об архивах!Варшавский вежливо послал в архивы Елени Гуры и Ключборка!Ключборк молчит,а Еленя Гура на мою просьбу о предоставлении мне справки о том,что родители моей мамы жили и умерли в городе Еленя Гура и то,что они были поляками и католического вероисповедания отвечают»Мы не можем понять,какую информацию Вы от нас хотите!»Я им пишу»Моя мама,Быгар Екатерина Петровна,в возрасте 13 лет была угнана в фашистскую Германию,а ее родителей ,четверых сестер и брата Романа все носили фамилию Быгар,в принудительном порядке вывезли во время операции «Висла»в город Еленя Гура в 1946 году,после возвращения на родину маме во всех архивах ответили,что такой семьи нет!Мы знаем,что на данный момент в городах Ключборк и Еленя Гура проживает более 30 человек,далеко нам не чужих и мы называем их имена фамилии,а нас отфутболивают как могут,вежливо правда!Помогите пожалуйста,чем можете!Заранее благодарны!

  14. Екатерина:

    Здравствуйте помогите пожалуйста найти сведения о Крещении моего дедаг шостка Бондаренко Валерий Михайлович родился 1 марта 1935Известны имена его родителей: Анна и Михаил Ефремовича также его двоюродной сестры: Надежда Кретова

  15. Грищук Виктория Вячеславовна:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно и куда обратиться для того, что бы узнать национальность своей бабушки. Родилась, говорят в Киеве в 1913г в мае месяце

  16. Павел:

    Добрый день!!! Подскажите пожалуйста в какой архив нужно обратиться чтобы получить документ о рождении пра бабушки. Дух (поламарь) Мария Осиповна. Родилась в с. Цюцькив (ныне село малиновка) западная украина в 1903 г.

  17. Юлия:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, куда мне обратиться для того чтобы получить свидетельство о рождении моей бабушки, которая родилась в 1930г. в г. Баку. Документы, подтверждающие родственную связь у меня есть. Оказываете ли Вы такие услуги и сколько это стоит? Заранее благодарю.

  18. Елена:

    Добрый день! Я и мой брат Георгий (фамилия наша Момотюк) находились в детском доме г. Бердичев где-то с 1951 по 1954 гг. Мы потерялись. Я не знаю,где мой брат,говорили, что он умер, другие говорили, что его усыновили. Как и куда мне обращаться, чтобы получить сведения о нем?

  19. Дарёна:

    Здравствуйте!Мой дед Зелинский Василий Федосеевич 1908гр. Родился в Бердичеевском уезде всё что известно,что были раскулачены и переехали в северный Казахстан.Так же у него был брат Юзеф и Алексей даты рождения незнаю.Зелинская Елена 1882гр на фото записана как мать.О прапраде ничего незнаю.

  20. Алена:

    Здравствуйте! Подскажите в какой архив обратитьмяя (адрес ) необходимо метрика или свидетельство о рождении моей бабушки , Мучник Дора Львовна 1913 года рождения . Спасибо

  21. Алена:

    Здравствуйте! Подскажите в какой архив обратитьмяя (адрес ) необходимо метрика или свидетельство о рождении моей бабушки , Мучник Дора Львовна 1913 года рожденения. Г. Мариуполь .
    Спасибо

  22. Александр:

    Здравствуйте, если запрос подаётся в гос. архив или ЗАГС Украины, то нужно ли его переводить на украинский, и нужно ли документально подтверждать своё родство.

  23. Ирина:

    Добрий день. Скажіть будь ласка чи можна найти своїх рідних якщо не якої інформації я незнаю. Знаю що була усиновлена в 1993 році. Знаходилась в дитячому будинку город Гадяч Полтавської області. Родилась 22 червня 1988 р

  24. Полина:

    Добрый день! подскажите,пожалуйста, где-то есть данные о метрических книгах за 1900-1920года?
    Ищу любую информацию о своей прабабушке Рейзе Марии Иосифовне, возможно 1918гр. либо 1909гр. В архивной справке о реперессиях указано,что она была депортирована из Запорожья ,Куйбышевский район, с. Розовка в Казахстан в 1941 году. Архив ЗАГСа Запорожской области не нашел у себя никаких данных о ней.

  25. Юлия:

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста куда обратится,, что б б б узнать национальность моего прадедушкиЛишукЕ. В. 1.04.1898Г.Р . И права ушки ЛишукЕ Павлина Ивановна 8.10.1923гр. В 1944.г были переселенцы с Польши, с. Краска гимна Владава, Люлинское воеводство

  26. Настя:

    Здравствуйте! Ищу мужчину Игорь Большаков 63 года. Есть сын Евгений Большаков, в 80 годы был брак с Татьяной Разумовской. Хотелось знать жив или мёртв.

  27. Надежда:

    Здравствуйте,подскажите пожалуйста ,где можно найти данные о моей прабабушке Амзель (Штернберг) Лидии Генриховне 06.02.1912г.рНовоград-Волынский район преподожительно с .Чижовка. Или куда можно подать запрос?

  28. оксана:

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, где можно найти документы распределения земельных участков в 1951 году, в село Червонопартизанское, в Днепропетровской области, Петриковский р-н?

  29. Марианна:

    Добрый день, скажите могу ли я получить данные по моей матери кем были ее родители? Они умерли оба в Павлограде днепропетровской области

  30. виктор:

    добрый день.с кажите пожалуста где и как можно получить данные рождения моего деда березовского конона максимовича рождение в полше приблизительно возле кракова

  31. Людмила:

    добрый вечер,ищу на подтверждении национальность деда Подыман Федор Петрович,родился 25 мая 1911г с.Камысты,кустанайская обл,в 1973г сгорел архив с.Камысты,куда обратиться?помогите мне пожалуйста.заранее благодарна за понимание

  32. Илина:

    Мне нужна справка о регистрации брака моих родителей,ныне умерших.Брак регистрировался в Кривом Роге 1956г.Унтершац Марат Иосифович и Школьникова Светлана Генриховна.

  33. Владимир:

    Ищу Чижевская Агафья Ивановна, родилась 10 марта 1883 г в с. Голубевка Ружинского района Житомирской обл. Кто родители?Обращался в Житомирский архив там данные от 1886г,посоветовали обратится к Вам

  34. Вера:

    здравствуйте мне нужна свидетельство о рождение моего дедушки 1935 года рождение Беженару Иван Антонович и свидетельство о браке его с Беженару Надежда Мариновна

  35. Инна:

    Здравствуйте, Подскажите куда обратиться за архивными данными, а именно свидетельство о рождении,своей бабушки Дитуна Евдокия Григорьевна д.р 15.09.1921 г Кировоградская обл, с.Мартаноша.

  36. Ольга:

    Хочу узнать о выписки с паспортного стола на Рябушенко Ольгу Ивановну проживавшую в 1993 году по улице Московская 42 кв.97

  37. Жанна:

    Здравствуйте. Для доказательства родства и территориального происхождения необходима справка о рождении моего дедушки в г.Николаев в 1913 году. Я живу в России. Подскажите пожалуйста куда мне обратиться? Спасибо заранее!

  38. Екатерина:

    Пожалуйста подскажите как можно найти людей а именно прадеда( Грабчак Влас или Власий) он с женой приехал в с Киблыч, где родили троих детей (Грабчак Ирина Власовна, грабчак Дмитрий Власович 1903г.р. И Грабчак Анастасия власовна 04.02.1919 года рождения,Умерли прадед и прабабушка от тифа,найти документы от куда они приехали и кем были не могу найти. Помогите. За ранее спасибо.

  39. Елена:

    Хочу узнать девичью фамилию колотиленко пелагея петровна родилась в украине город запорожье в 1907 году шевченковский район проживала по улице круговая помогите пожалуйста узнать

  40. Дмитрий:

    Хочу узнать точную дату рождения своей бабушки родилась она в 1932 году в селе Надышень .Плужнянский район .Каменец Подольская область. Были ли у нее родные

  41. Дмитрий:

    Бабушку звали Навроцкая Нина Николаевна

  42. Ольга:

    Добрый день, хочу узнать имеются ли польские корни у моих родственников по мужу, год их рождения и девичью фамилию свекрови я не знаю, Плотникова Мария Андреевна, ее муж- Плотников Кузьма Васильевич, жили и умерли в г. Путивль, у них два сына — Александр , Сергей и дочь Валентина(умерла).

  43. Алла:

    Добрый день, помогите найти информацию о моем прадеде Колкатин(ов) Николай Николаевич (вроде бы помещик), который проживал в одноименном селе Колкатиновка, Марфовского с/с, Долинский район, Кировоградской области. Сейчас такого села уже нет и поэтому невозможно что-то узнать через инернет.

  44. Мария:

    Добрый день.
    Я из Казахстана. Как мне получить копию свид-ва о рождении моей прабабушки, которая проживала в с.Буша, Винницкая область. Звали ее Зинаида Яковлевна в девичестве- Юрковская, была замужем за Захарчуком Никодимом ( отчества не знаю) ( годы проживания-1920 примерно и далее)? Спасибо заранее.

  45. Надежда:

    Я из Казахстана. Как получить копии свидетельства о рождении, и о браке моей бабушки, Кот Наталья Даниловна 11.01.1911г.р. село( Ляховка) Старосилля Волынской обл. Локачинский район.

  46. Ирина:

    Как сделать запрос в архив?

  47. Кризский Андрей:

    Андрей..моего отца усыновили Черниговская обл бердянский В-Ортица.22.03 .1937..Кияновская Анастасия Андреевна и Кризский Иван Свиридович..Как узнать чей .кем и кто он был до усыновления

  48. Татьяна:

    Добрый день! У меня такой вопрос: 1) я хочу восстановить информацию о регистрации брака моих бабушки и дедушки, проживавших в Винницкой обл. ; 2) узнать точную дату их рождения (известен только год); 3) узнать их национальность; 4) узнать, кто были их родители (дату и место рождения+национальность). Так вот я должна в архив написать несколько запросов или это можно спросить в одном? Спасибо!

  49. Ирина:

    Добрый день, могу ли я в онлайн режиме получить справку или хотя-бы даты,смерти моих прабабушки и прадеда

  50. Елена Колькова (Сушко):

    Моя бабушка Нижник ( в замужестве Сушко) Евдокия Дмитриевна родилась 14 августа 1918 года с.Мрин Носовский район Черниговской области ( место рождения) В свидетельстве о рождении не указаны родители моей бабушки, Прошу установить родителей моей бабушки, Бабушка проживала в с.Мрин Черниговской области. Последние годы своей жизни проживала в г,Чернигов. ул Одинцова д.2 кв11, Похоронена в г,Чернигов,

  51. Khranovskiy Miriam:

    Здравствуйте, помогите,пожалуйста, найти документы, сведетельства о родителях моего прадеда Заславского Илья Мошкович, его брата Заславского Эфраима Мошковича и их сестры Блюмы (по мужу,кажется, Вайнштейн). Меня интересует сведетельства о рождении/ смерти, а также информация-документы о месте рождения их родителей Заславский Моше-Альтер и его жены, имя которой мы не знаем. Может есть хоть какя-то информация о их братьях- сестрах.
    Подскажите как оплатить за Вашу услугу

  52. Надія:

    Будь ласка,куди мені звернутись щоб дізнатись національність моєі бабусі Захарець Олександри Максимівни-дівоче призвіще, 2007 р.н,25травня, в шлюби-Ковтонюк.Останне місце проживання з чоловіком Ковтонюк Михайлом-с.Четірбоки, Шепетівського району, Хмельницькоі обл.

  53. Мария:

    Здраствуйте!
    Могу ли я получить свидетельство о рождении из архива своей мамы дата рождения 1939 год?

  54. Лариса:

    Здравствуйте! Беньковский Василий Александрович
    Родился 1908 в с. Заричанка(Лянцкорунь) Чемеровецкий р-н .Погиб на фронте. Могу я узнать когда он уехал в Киев или ушёл на фронт из села в котором родился. Есть совпадение с человеком который ушёл на фронт из Киева и мы не знаем один и тот же это человек. Это родной брат моей бабушки Беньковский Веры Александровны, родилась там же.

  55. Алеся:

    Здравствуйте
    Как мне получить дубликат свидетельство о рождении бабушки родилась г.Львове 19.07.1938г. Куда мне обратиться?

  56. Людмила:

    Куда обратиться?Подскажите мне пожалуйста как найти настоящую нацию от прадеда Подыман Петр Ефимович(год рождении не указано) и моего деда Подыман Федор Петрович 25.мая 1911г.р. на линии моего отца Подыман Анатолий Федорович 18.08.1941 г.р. Я ищу кровную нацию от предков.заранее благодарна за понимание

  57. Людмила:

    мой дед родился в Казахстане,г.Костанай а прадед где-то родился я не знаю,мой отец родился в Луганской обл,Краснодонский район,п.Новосветловка.хочу уехать по нации т.к гена насовсем чужая,поэтому здесь никто никому

  58. Наталья:

    Здравствуйте Подскажите как узнать точное место рождения моего деда Назаров Алексей Миронович 31.03.1919 гр.
    Семья деде была раскулачена и выслана на Урал. В свидетельстве указана ( в восстановленном свидетельстве) Одесская область.
    Заранее благодарна

  59. Катерина:

    Здравствуйте, я очень хочу найти все сведения всех близких родственников по маме линии ,мою бабушку, прабабушку ,дедушку, прадедушку, их национальности, старые адреса —вообщем все до малейшей информации. ПОМОГИТЕ ПРОШУ.
    Куда мне обратится ,телеф., сайты.??? я родилась в Киеве, мама — Миколаенко Зинаида Яковлевна 1948 г.р. родилась Киев ( может киевская обл. Обухов) точно не знаю, бабушка -Гаврюжева Татьяна 1921 г.р . родилась в Обухове — киевская обл. Прабабушки только имя знаю -_ЗИНА. похоронина в Обухове.
    Прошу помощи начать мне в поисках ,за ранее всех неравнодушных благодарю.

  60. Вера:

    помагите пожалуйста в аргивах найти мойо свидетильство о рождение полтавський обл чутовський ройон

Ваш комментарий