Об утрате документов генеалогического характера

ХХ век в истории выдался богатым на войны и трагические события. Не обошла сия печальная участь и документальные материалы. Огромный объем документов был утрачен безвозвратно. Следует выделить несколько периодов в истории ХХ века, когда уничтожение документов было массовым. Первый этап произошел после революции 1917 года, второй этап массового уничтожения документов произошел во время второй мировой войны.

В связи с этим можно процитировать часть письма Золотоношской окружной управы датированного 1 августа 1942 года, в котором говориться следующее: «Чтоб лишить граждан возможности доказывать свои личные и имущественные права большевики уничтожили все документы и архивы в том числе и подворно-поисмейные книги в селах…»

Отметим также, что уничтожение документов можно классифицировать на несколько видов:

 — умышленное уничтожение документов с целью скрыть те или иные виды преступлений либо с целью уничтожения доказательств имущественных прав или исторических фактов;
— халатное обращение с документами – происходило на протяжении всей советской истории, зачастую, документы, находящиеся в неприспособленных для хранения помещениях просто приходили в негодность от сильной сырости, пожаров либо испорченные грызунами или насекомыми списывались с формулировкой  «не подлежат восстановлению»;
— нехватка бумаги – очень часто документы и справки первых послевоенных лет в связи с отсутствием чистых листов бумаги, писались на обороте более старых документов, при этом последние разрезались на куски;
— нормативный фактор – по правилам документоводства некоторые виды документов имеют ограниченный срок ранения, как-то документы личного состава (по нынешнему законодательству срок хранения составляет 75 лет от дня создания документа) организаций и предприятий.

И все же некоторые документы сохранились до наших дней – конечно, это капля в море, по сравнению с тем, что могло бы сохраниться, но и эти материалы нуждаются в защите. К сожалению, государство обращает свое внимание на архивы лишь только в тот момент, когда уже бывает поздно, как то, пожар в Каменец-Подольском архиве 2003 года.